Mes réunions — Mon espace

L'écran Réunions MSP est votre agenda d'équipe : toutes les réunions de la maison de santé — RCP, réunions d'organisation, groupes projet, assemblées — s'y planifient, s'y déclarent et s'y retrouvent. C'est aussi là que vous répondez présent ou absent, et que vous récupérez le lien de visioconférence.

Où trouver cet écran

Dans le menu latéral, ouvrez Mon Espace, puis cliquez sur « Réunions ».

L'écran Réunions MSP avec le bouton d'agenda, les trois actions et la liste des réunions à venir

Ce que vous voyez

« Ouvrir l'agenda », tout en haut : la barre qui ouvre l'agenda de la semaine en plein écran. C'est la seule vue agenda de l'écran : cliquez sur un créneau libre pour planifier ou déclarer une réunion, sur une réunion pour l'ouvrir.
Trois grands boutons juste dessous : « Démarrer » (lancer l'écoute active en direct pendant une réunion), « Déclarer » (enregistrer une réunion déjà passée) et « Planifier » (organiser une réunion à venir).
Les alertes éventuelles (réunions passées à clôturer, compte rendu en cours d'analyse), puis les sondages de dates en cours.
« Mes réunions à venir » : vos quatre prochaines échéances (la suite se déplie à la demande), puis l'historique récent.
Chaque ligne de réunion à venir affiche son type (la barre de couleur), la date, l'horaire et le nombre d'invités. Deux icônes à droite : ajouter la réunion à votre agenda Google ou Outlook, et lancer une captation live. Un clic sur la ligne ouvre la fiche complète de la réunion.

Répondre présent ou absent

Ouvrez l'agenda de la semaine — bouton « Ouvrir l'agenda » en haut de cet écran, ou raccourci « Agenda » du tableau de bord — puis cliquez sur la réunion.

SisaFlow
Le bouton « Ouvrir l'agenda », en haut de l'écran Réunions
En bas de la fiche de la réunion, repérez le panneau « Participer ? ».
Cliquez sur « Oui », « Non » ou « Peut-être ». Votre réponse est visible de l'organisateur et compte dans les pastilles de la carte.

Répondez dès que vous voyez l'invitation : c'est sur ces compteurs que l'organisateur s'appuie pour maintenir, déplacer ou annuler la réunion — un « Peut-être » tôt lui rend plus service qu'un silence.

Rejoindre la visioconférence

Quand une réunion a un lien de visioconférence, il apparaît dans sa fiche : un clic l'ouvre dans un nouvel onglet. Le lien est généré automatiquement à la planification selon l'outil configuré par votre structure (SisaFlow Meet, Google Meet, Microsoft Teams… — voir Agenda et visio). Vous pouvez aussi connecter votre propre agenda Google ou Microsoft depuis votre profil pour recevoir chaque réunion directement dans votre calendrier habituel.

Questions fréquentes

Qui peut organiser une réunion ?

Tout membre peut planifier ou déclarer une réunion. L'organisation avancée (types de réunion, récurrences, convocations d'AG) est décrite dans la page Réunions du thème gouvernance.

Ma réunion n'apparaît pas dans mon agenda Google ?

Vérifiez que votre agenda est connecté dans votre profil, section « Intégrations & Services ». Sans connexion, utilisez la petite icône d'agenda sur la ligne de la réunion, dans « Mes réunions à venir », pour l'ajouter manuellement.

Vos réunions : agenda, présence et visio