Équipe, associés, parts sociales et autorisations
Ajouter vos confrères, saisir les parts sociales, envoyer les invitations, et décider qui a accès à quoi grâce aux profils de droits.
Deux étapes du groupe Général décrivent votre équipe : « Équipe et Associés » (qui fait partie de la maison de santé, avec quelles parts) et « Profils & Autorisations » (qui a le droit de faire quoi dans SisaFlow).
Où trouver cet écran
Depuis le hub d'embarquement, groupe « 1. Général », carte « Équipe & Associés ».
Ajouter votre équipe
Trois façons de remplir la liste, de la plus rapide à la plus manuelle :
- Les associés détectés : si vous avez validé votre structure au registre ou importé vos statuts, un encadr é « Associés détectés » liste les associés officiels — ajoutez chacun d'un clic avec le bouton « + Ajouter ».
- L'import de fichier : un tableau de votre équipe (export d'un autre outil) peut être importé et fusionné intelligemment avec l'existant.
- La saisie manuelle : le bouton « Ajouter une ligne » crée une fiche vide — nom, prénom, e-mail, profession.
Pour chaque membre, renseignez ses « Parts SISA (€) » : les parts se saisissent en euros, et vous indiquez 0 € pour les membres non associés (une salariée, une remplaçante). Chaque personne peut ainsi être membre de l'équipe sans être associée de la société.
Envoyer les invitations
Le bouton « Envoyer les invitations » adresse un e-mail personnel à chaque membre prêt à être invité : fiche complète (prénom, nom, profession, rôle) et adresse e-mail valide. Le chiffre entre parenthèses compte exactement ces membres. Les autres lignes ne bloquent pas l'envoi : elles restent dans le tableau, pour être complétées puis invitées à leur tour. Sous le bouton, la mention « 2 e-mails manquants » (par exemple) compte les lignes sans adresse ; un clic dessus place le curseur dans la première case à remplir. Une adresse déjà utilisée par un membre, ou saisie sur deux lignes, passe en rouge dès la saisie.
Vous pouvez aussi garder des fiches en brouillon et envoyer les invitations plus tard, une par une ou groupées — par exemple une fois toute la configuration terminée, pour que l'équipe découvre un espace déjà prêt. C'est le rôle du bouton voisin, « Enregistrer sans inviter pour l'instant », qui affiche entre parenthèses le nombre de fiches concernées : il enregistre tout d'un seul coup, et laisse de côté les fiches que vous n'avez pas touchées — inutile de renvoyer au serveur ce qui n'a pas changé.
Profils & Autorisations
L'étape suivante configure les profils de droits : des ensembles de permissions (finances, réunions, paramètres…) attribués aux membres. SisaFlow fournit des profils standards adaptés à votre réponse du triage (coordinatrice ou référents) : Gérance, Coordinateur ou Référents, Associé… Le bouton « Créer un Profil Custom » permet d'en créer un sur mesure, et la « Visite Guidée » vous fait faire le tour de l'écran.
Questions fréquentes
Un membre n'a pas reçu son invitation, que faire ?
Vérifiez son adresse e-mail sur sa fiche, puis renvoyez l'invitation depuis la même fiche (icône d'envoi). Pensez aussi à lui faire vérifier ses courriers indésirables.
Puis-je modifier les parts après la validation finale ?
Pas librement : après la finalisation du parcours, les parts font partie de la configuration verrouillée. Leur modification passe par une demande contrôlée — voir la gestion des membres et associés.