Déclarer une activité et valoriser votre temps
Chaque action que vous réalisez pour la maison de santé — mission de référent, atelier, campagne de prévention — se déclare ici et alimente votre part de la subvention ACI.
Chaque fois que vous donnez du temps à la maison de santé en dehors des réunions — une mission de référent, un atelier patient, une campagne de prévention — vous le déclarez ici. La déclaration se transforme en points (ou en euros, selon le barème de votre structure) qui déterminent votre part de la subvention ACI en fin d'année.
Où trouver cet écran
Dans le menu latéral, ouvrez Mon Espace, puis cliquez sur « Déclarer ».
Déclarer une activité
- Choisissez le type d'activité dans la liste : elle reprend le barème défini par votre structure, regroupé par familles (missions de référents, campagnes / protocoles / ateliers…). Le lien « Voir le barème » affiche la valeur de chaque type.
- Indiquez la date et l'heure de début.
- Saisissez la durée (ou la quantité pour les types à l'acte). Sous le champ, SisaFlow affiche en direct le calcul : le taux du barème et ce que votre déclaration vaudra en points ou en euros. Ce que vous voyez est exactement ce qui sera enregistré.
- Ajoutez si besoin les membres participants : une même déclaration peut valoir pour plusieurs personnes présentes.
- Joignez un ou plusieurs justificatifs (feuille d'émargement, ordre du jour, photo du tableau…) — optionnel mais recommandé, 100 Mo maximum par fichier (PDF, image ou Word).
- Cliquez sur « Valider ». Le bouton affiche le gain de la déclaration avant même l'envoi.
Le statut de votre déclaration
Une activité déclarée passe d'abord En attente : un gestionnaire la valide avant qu'elle ne compte dans votre solde et dans le calcul ACI. Les personnes ayant un rôle de gérance ou de comptabilité s'auto-valident. Vous suivez vos gains validés sur Mon Compte.
Les activités qui se répètent
Pour un forfait mensuel de référent ou toute activité régulière, activez l'interrupteur « Se répète » :
- Choisissez la fréquence : mensuelle, trimestrielle, hebdomadaire, annuelle ou personnalisée.
- Définissez la fin : après un nombre d'échéances (50 au maximum) ou à une date précise. Un aperçu affiche la première et la dernière échéance générées.
- Validez : SisaFlow crée une activité par échéance. Chacune est soumise à validation à sa date — ou, si vous vous auto-validez, au fur et à mesure ou toute la série d'un coup, selon votre choix.
Questions fréquentes
Mes points n'apparaissent pas dans mon compte, est-ce normal ?
Oui : tant que l'activité est « En attente », elle ne compte pas. Elle apparaît dans votre solde dès qu'un gestionnaire l'a validée.
J'ai eu une erreur pendant l'envoi du justificatif, dois-je tout refaire ?
Non. L'activité est enregistrée avant l'envoi des pièces : si un fichier n'est pas passé, ne recréez pas la déclaration (vous feriez un doublon) — vous pourrez joindre la pièce plus tard depuis le suivi de vos activités.
Ma mission de référent ou de gérance n'apparaît pas quand je crée une réunion
C'est voulu : les lignes de la rubrique Référents & Gouvernance du barème — gérance, missions de référent, coordination administrative… — sont des responsabilités, pas des réunions. Elles se déclarent ici : dans Type d'activité, cette rubrique est en tête de liste. Une ligne comptée à l'année se déclare en fraction d'année (0,25 pour un trimestre). Si la structure paie la mission par virement, reliez ensuite le virement dans Activités et Charges ACI : ouvrez sa ligne, puis « Régler des charges ou activités déjà saisies ». Un gestionnaire peut aussi tout faire depuis le virement (« Versement à un membre » → « Rémunération d'une activité (barème) ») — mais une seule des deux voies, sinon l'activité compterait deux fois.