Vos adhérents et vos salariés : le registre, le Bureau et le CA, puis l’équipe salariée
Les deux étapes qui décrivent les personnes d'une CPTS : importer et trier le registre des adhérents, cocher le Bureau et le CA ligne à ligne, puis créer la fiche de chaque salarié·e et son accès à l'application.
Cette page décrit un écran propre aux CPTS : il n'existe pas dans une maison de santé.
Deux étapes de la colonne « Votre structure » décrivent les personnes de votre CPTS : « Vos adhérents », le registre de l'association, et « Vos salariés », l'équipe qu'elle emploie. Elles viennent après « Votre association » et « Votre territoire », et avant « Profils et Autorisations ».
Où trouver ces étapes
Dans la colonne de gauche du parcours, groupe « Votre structure » : « Vos adhérents », puis « Vos salariés ».
Vos adhérents : importer votre fichier
- Cliquez sur « Lire mon fichier », ou glissez votre fichier dans la zone de dépôt — CSV, Excel ou Numbers.
- Relisez la correspondance des colonnes. Chaque colonne de votre fichier est rattachée à un champ reconnu, à un champ personnalisé (une colonne que l'application ne connaît pas, conservée telle quelle) ou écartée par « Ignorer cette colonne ». Après une correction, « Relire avec cette correspondance » met l'aperçu à jour.
- Cliquez sur « Importer N fiches » : rien n'est écrit avant ce clic. Les fiches sont créées, puis rapprochées de l'annuaire national.
Trier le registre
L'import terminé, l'étape affiche votre registre en pleine largeur, avec une recherche (« Rechercher un nom, une profession, une commune… ») et une ligne par fiche : Nom, Profession, Collège, Statut d'adhésion, Bureau, CA et Cotisation de l'année.
- Confirmer les adhésions. Une fiche importée sans statut porte la pastille « Adhésion à confirmer » : l'import a bien réussi, il reste à dire que la personne est à jour. Le bandeau « N adhésions à confirmer » porte le bouton « Tout marquer à jour » ; un second clic, sur « Confirmer (N) », les passe toutes en Adhérent·e à jour sans toucher aux fiches qui ont déjà un statut. Un statut se change aussi ligne à ligne, d'un clic sur sa pastille.
- Cocher le Bureau et le CA. Les interrupteurs Bureau et CA d'une ligne enregistrent son siège au registre des mandats, à la date du jour et pour la durée prévue par vos statuts — même pour un adhérent qui n'a pas encore de compte (pastille « Sans compte »). Une fiche candidate, suspendue, radiée ou démissionnaire ne siège pas : mettez d'abord son adhésion à jour. Une colonne de votre fichier qui nomme la fonction au bureau ou au conseil pose déjà ces sièges à l'import.
- Lier les comptes. Le bouton « Lier les comptes », en bas de l'écran, relie les fiches à jour aux comptes de vos membres.
Les interrupteurs, « Tout marquer à jour » et le statut ligne à ligne demandent la permission « Administration Membres » ; sans elle, ils sont grisés et un (i) dit qui peut le faire.
Vos salariés : une fiche par personne
Chaque salarié·e de l'association a sa carte, modifiable sur place :
- Cochez « Je suis salarié·e » si vous l'êtes : votre carte est pré-remplie depuis votre profil.
- Cliquez sur « Ajouter un·e salarié·e » pour chaque autre personne : une carte vide s'ouvre en tête de liste.
- Renseignez la fiche : prénom, nom, e-mail, poste, contrat, date d'entrée (et fin de contrat le cas échéant), heures par semaine, « Poste de coordination financé par l'ACI » et, quand vos missions sont définies, la part de son temps sur chacune.
- Cliquez sur « Enregistrer » sur la carte — ou sur « Suivant », qui enregistre d'abord les cartes en attente.
Questions fréquentes
Toutes mes lignes affichent « Adhésion à confirmer » : l'import a-t-il échoué ?
Non. Les fiches sont créées ; votre fichier ne disait simplement pas si chacun est à jour. « Tout marquer à jour » les confirme d'un geste, et un appel de cotisation ne part que vers un statut confirmé.
Faut-il un compte pour chaque adhérent ?
Non. Un adhérent existe au registre sans compte, et peut même siéger au Bureau ou au CA. Seuls celles et ceux qui travaillent dans l'application ont besoin d'un accès.
Où retrouver les salariés après l'embarquement ?
Dans le menu RH, en offre Gestion : feuilles de temps, absences, et chaque salaire payé depuis la banque ventilé sur les missions. En offre Coordination, les fiches sont enregistrées et vous y attendent. En Gestion, une fiche enregistrée propose aussi « Inviter à l'espace salarié ».
Personne n'est salarié dans notre CPTS
Cliquez sur « Passer cette étape » dans la barre du bas : l'étape compte comme franchie, et vous pourrez y revenir.